SKRIPSI
Analisis pengolahan arsip dinamis (Management Record) pada badan perpustakaan arsip dan dokumentasi provinsi Riau
Penelitian ini berjudul :Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis
(Management Record) pada Badan PerpustakaanArsip dan Dokumentasi
Provinsi Riau. Penelitian ini dilakukan di Kantor Badan Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau Jln. Jendral Sudirman No. 642
Pekanbaru. Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penelitian
ini adalah jenis penelitian deskriptif dengan metode penelitian kualitatif.
Hasil penelitian ini sebagai berikut: Secara keseluruhan dapat dikatakan.
bahwa pengelolaan arsip yang dilakukan oleh petugas di bagian Umum
dan Kepegawaian BPAD Provinsi Riau sudah cukup baik, hal ini dapat
dilihat pada proses penanganan penerimaan Surat, penyimpanan dan
penemuan kembali. Penyusutan dan pemusnahan arsip belum pernah
dilakukan sebagaimana prosedur yang berlaku. Artinya penyusutan dan
pemusnahan tersebut tidak dengan kelengkapan berita acara dan saksisaksi. Penyusutan dan pemusnahan tersebut didasarkan atas usia arsip
yang diatas 10 tahun bidang arsip keuangan saja. Adapun beberapa saran
dari peneliti diantaranya: Diharapkan dari Bagian Umum dan
Kepegawaian BPAD Provinsi Riau dapat meningkatkan mutu Sumber
Daya Manusia (SDM) yang menangani kearsipan, melalui diklat-diklat
dan pelatihan-pelatihan. Sehingga nantinya Administrasi Kearsipan
dibagian Umum dan Kepegawaian BPAD Provinsi Riau dapat berjalan
lebih efektif & efisien.Untuk menghindari terjadinya penumpukkan arsip,
diharapkan Bagian Umum dan Kepegawaian BPAD Provinsi Riau untuk
menambah petugas (arsiparis) yang mengerti menangani masalah
kearsipan. Karena arsiparis yang cuma 3 orang kewalahan menangani
arsip BPAD Provinsi Riau yang semakin hari semakin bertambah.
Perlunya pengawasan & perhatian dari pimpinan, sehingga
pekerjaan para tenaga kearsipan dapat lebih efektif & efisien.Dalam proses
Administrasi Kearsipan Dibagian Umum dan Kepegawaian BPAD
Provinsi Riau, hendaknya memiliki buku pedoman/ petunjuk yang ada
agar proses Administrasi Kearsipan bisa berjalan dengan maksimal
Kata kunci : BPAD Provinsi Riau, arsip dinamis, pengelolaan
arsip
022/FIB/2014 | 022 JIP a | My Library | Tersedia |
Tidak tersedia versi lain