SKRIPSI
Penerapan Surat Keputusan Gubernur Riau Nomor 4 Tahun 2003 Tentang Kearsipan Di Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Riau
Judul penelitian ini adalah “Penerapan Surat Keputusan Gubernur Riau Nomor 4 Tahun 2003 Tentang Kearsipan Di Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Riau”. Dengan tujuan penelitiannya untuk mengetahui bagaimana kemampuan pegawai arsiparis dalam mengelola arsip di Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau. Lokasi penelitian ini dilakukan pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau di Jl. Jenderal Sudirman Kota Pekanbaru Sebagai populasi dari penulisan penelitian ini diambil dari beberapa bagian antaranya: Kepala bidang Kearsipan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau, sebanyak 1 orang; Pegawai arsip sebanyak 7 orang; Dalam mengambil sampel pada penelitian ini untuk jumlah populasi yang tidak cukup besar, maka penulis memakai metode purposive sampling. Hasil penelitian ini yaitu dalam penerimaan arsip di Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau dilakukan dengan baik dan ada tempat khusus penerimaan arsip. Selanjutnya arsip yang diterima dicatat terlebih dahulu agar dapat mengetahui arsip-arsip yang keluar maupun masuk. Dalam mendistribusikan atau menyalurkan arsip, dilakukan dengan tepat sesuai dengan alamat yang tertera di arsip atau dokumen, sehingga arsip dapat diterima kepada pihak yang berhak menerimanya. Dalam prosedur penyimpanan arsip, dokumen perlu dicatat, diberkaskan, disimpan dan ditemubalikan untuk keperluan pemakai. Arsip-arsip yang ada di Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Riau ditata rapi berdasarkan susunan yang sesuai abjad. Ini akan memudahkan arsiparis mencari arsip. Dalam pencarian arsip di Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Riau dilakukan dengan cepat dan tepat karena sebelumnya telah dilakukan pencatatan arsip, pengelompokan maupun susunan arsip yang ditata rapi sehingga memudahkan dalam mencari arsip kembali. Pelayanan yang diberikan Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Riau sangat baik dan ramah, pelayanannya cepat dan mudah, serta memberikan informasi-informasi yang sangat membantu. Di Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Riau selalu mengadakan pemeliharaan terhadap arsip-arsip dengan baik dan menjaga keberadaan arsip seperti membersihkan tempat penyimpanan arsip, menjaga tingkat kelembaban, serta melakukan perawatan terhadap arsip-arsip. Untuk mengurangi penumpukan arsip-arsip maupun dokumen, Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumen melakukan penyusutan arsip dengan cara memisahkan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi contohnya dengan cara dibakar.
Kata kunci: Penerapan, Arsiparis, Mengelola Arsip.
155/fib/2015 | 155 JIP h | My Library | Tersedia |
Tidak tersedia versi lain